Jak zacząć wprowadzać oszczędności w firmie?

 

Po pierwsze zacznij od świadomości, że możesz oszczędzić sporo nawet w małej firmie.

Nawet, jeśli wydaje Ci się, że nie masz gdzie tych oszczędności szukać, istnieje sporo sposobów na zmniejszenie kosztów, które co dzień w Twojej firmie ponosisz.

Po drugie warto pomyśleć o oszczędnościach w firmie nie tylko w momencie, kiedy brakuje Ci pieniędzy.

Jeśli od początku zoptymalizujesz działanie Twojego biznesu pod kątem oszczędności i będziesz regularnie sprawdzała, czy gdzieś jeszcze da się trochę obniżyć koszty, Twój biznes będzie znacznie mniej narażony na nieprzyjemne i stresujące momenty, kiedy obawiasz się, czy w tym miesiącu uda Ci się popłacić wszystkie rachunki.

Poniżej znajdziesz sposoby na większe i mniejsze oszczędności w Twojej firmie.

oszczędności w firmie pomysły

 

1 sposób na oszczędność w firmie – obniż koszty zużycia energii

 

Co można zrobić, żeby obniżyć koszty zużycia energii w firmie?

Tutaj z pomocą przychodzi zdrowy rozsądek. Gaszenie światła, kiedy nie jest potrzebne, wyłączenie urządzeń, które pracują w trybie standby, czy choćby wymiana sprzętu na lepszą klasę energetyczną mogą przynieść Ci oszczędności rzędu kilkuset złotych rocznie.

Najprostsze sposoby na obniżenia kosztów energii:

Jasne ściany i jasne meble odbijają więcej światła, więc jeśli odpowiednio zoptymalizujesz przestrzeń w biurze może się okazać, że będziesz potrzebować jeszcze mniej źródeł światła.

Być może równie dobrym sposobem na obniżenie kosztów energii w Twojej firmie okaże się zmiana dostawcy energii. przejrzyj rachunki i zastanów się, ile możesz zaoszczędzić zmieniając dostawcę.

 

2 sposób na oszczędność w firmie – płać rachunki na czas

 

Kiedy płacisz rachunki na czas unikasz dodatkowych kosztów związanych z odsetkami czy ponagleniami do zapłaty. Poza tym jeśli prowadzisz firmę wiesz, że to miłe, kiedy inni Tobie płacą na czas. Zgodnie z zasadą, że dobro powraca – sugerowałabym terminowe opłacanie rachunków.

 

3 sposób na oszczędność w firmie – negocjuj

 

Wszędzie, gdzie tylko się da. Ja dopiero po szkoleniu z negocjacji przekonałam się nie tylko, że negocjować można wszędzie, ale też, że można na tym naprawdę sporo zaoszczędzić.

Wiem, są osoby, które nie lubią negocjować, sama do nich należałam.

Jednak to niezwykle szybki sposób, żeby oszczędzić sporo pieniędzy.

Nie zawsze się uda, ale warto chociaż spróbować.

Dodatkowo nawyk negocjowania pomoże Ci budować pewność siebie, zwłaszcza, jeśli jest trochę poza Twoją strefą komfortu. Takie wychodzenie ze strefy komfortu sprawia, że za każdą kolejną próbą będzie Ci łatwiej. Również w innych sytuacjach.

 

 

4 sposób na oszczędność w firmie – kupuj używany sprzęt

 

Nie zawsze musisz mieć wszystko nowe i błyszczące. Możesz sporo zaoszczędzić kupując używany sprzęt, albo meble.

Możesz kupić sprzęt poleasingowy, albo po prostu odkupić używany od innej firmy.

Możesz także sprzęt wypożyczyć, zwłaszcza, jeśli będzie Ci potrzebny jedynie do kilku zleceń, albo nie masz pewności, czy kupować.

 

5 sposób na oszczędność w firmie – zrezygnuj z abonamentów

 

Wszyscy mamy mnóstwo różnych zobowiązań. Płacimy abonamenty, o których czasem zupełnie zapominamy.

Przejrzyj rachunki, zastanów się, z jakich usług możesz zupełnie zrezygnować, a gdzie może udać Ci się wynegocjować niższą stawkę.

 

6 sposób na oszczędność w firmie – podziel biuro

 

Być może Twoja firma nie potrzebuje aż tyle przestrzeni? Zastanów się, czy możesz podzielić przestrzeń, którą dysponujesz i na przykład podnająć jej część komuś innemu.

Zmniejszysz w ten sposób swoje koszty, a przy okazji firma, która skorzysta z podnajętego przez Ciebie miejsca też dostanie możliwość tańszego niż w innych okolicznościach „zakwaterowania”.

Często współdzielenie przestrzeni do pracy z kimś innym zwiększa też naszą produktywność.

W USA obecnie wynajmuje się nawet osoby, które „pilnują” produktywności. Zamiast więc płacić komuś za to, żeby siedział obok i swoją obecnością dodatkowo motywował Cię do pracy, możesz zyskać taką osobę i zmniejszyć swoje koszty.

Jeśli możesz całkowicie zrezygnować z biura i na przykład przenieść się z laptopem do przestrzeni coworkingowej, to też może być świetne rozwiązanie (przy okazji – ten artykuł powstaje właśnie w takiej przestrzeni). Wiele galerii handlowych udostępnia obecnie takie przestrzenie zupełnie bezpłatnie, dlaczego więc z tego nie skorzystać?

 

7 sposób na oszczędność w firmie – outsorcing zadań

 

Na pewno jedne zadania w Twoim biznesie wykonujesz szybciej, chętniej i być może nikt nie może zrobić tego za Ciebie. A są też takie, których po prostu nie znosisz, zajmują Ci strasznie dużo czasu, świat też się nie zawali, jeśli wykona je za Ciebie ktoś inny.

Takie zadania staraj się delegować.

W dzisiejszych czasach zawód wirtualnej asystentki rozwija się bardzo prężnie.

Znajdź asystentkę, która niewielkim kosztem wyręczy Cię z obowiązków, które tak naprawdę blokują Twój czas i moce przerobowe, które lepiej jest poświęcić na zadania, które przynoszą Ci większe zyski.

Wypisz sobie wszystkie zadania w Twojej firmie. Pogrupuj je na te, które musisz wykonać samodzielnie oraz na takie, które możesz komuś oddelegować.

Wbrew pozorom możesz sporo zaoszczędzić właśnie zlecając innym osobom niektóre z tych zadań.

Kiedy policzysz sobie swoją stawkę godzinową, najprawdopodobniej okaże się, że nie opłaca Ci się wykonywać zadań, które możesz zlecić komuś za znacznie mniejszą stawkę. Ty w tym czasie zajmij się tymi, które są lepiej płatne.

 

8 sposób na oszczędność w firmie – naucz się lepszego zarządzania czasem

 

Im sprawniej będziesz pracować Ty i Twoi pracownicy, tym niższe będą koszty utrzymania Twojej działalności. Większa wydajność i lepsze zarządzanie czasem sprawi, że możesz zarobić więcej. Naucz się więc optymalizować i usprawniać wszelkie procesy w Twojej firmie.

Możesz to zrobić online, na przykład korzystając z kursów Pani Swojego Czasu.

 

9 sposób na oszczędność w firmie – skróć czas pracy pracowników

 

Być może nie wszyscy Twoi pracownicy muszą pracować na pełny etat. Zastanów się, czy da się w jakiś sposób obniżyć koszty ich pracy, zwiększyć ich wydajność, albo po prostu wynajmować pracowników tylko na ten czas, kiedy faktycznie ich potrzebujesz.

Może też sprawdzić się u Ciebie zupełnie inny model pracy. Może nie musisz zapewniać pracownikom stanowiska pracy, jeśli będą pracować zdalnie, lub pojawiać się u Ciebie w firmie tylko wtedy, kiedy to naprawdę niezbędne – zaoszczędzisz na tym także kilka groszy.

 

 

10 sposób na oszczędność w firmie – używaj opensource

 

Zwłaszcza na początku prowadzenia działalności zakup oprogramowania może być sporym kosztem. Zastanów się, czy naprawdę musisz korzystać z oprogramowania płatnego. Poszukaj oprogramowania typu opensource, przynajmniej na początku drogi.

Ja na przykład używam pakietu google (docs, sheets, slides itd) zamiast płatnego Worda czy Power Pointa.

Kiedy już się przyzwyczaisz, może okazać się, żę oprogramowanie opensource ma więcej funkcji i zalet od płatnego.

Do wysyłki newslettera możesz użyć Mailerlite. Do 1000 adresów mailowych zupełnie nic za niego nie płacisz, a rejestrując się z tego linku dostaniesz 78 zł na przyszłe powiększenie konta.

Do tworzenia grafik w zupełności wystarczy ci Canva, a także darmowy designer.gravit.io (moje najnowsze odkrycie).

 

11 sposób na oszczędność w firmie – obniż koszty reklamy

 

Reklama to spory wydatek, zwłaszcza dla małych firm.

Na dodatek ciężko przewidzieć jej realną skuteczność.

Jednak jeśli odpowiednio zaplanujesz swoje kanały dotarcia do klientów, możesz te koszty obniżyć, zwiększając przy tym skuteczność wszelkich akcji promocyjnych.

Żeby obniżyć koszty reklam, przede wszystkim musisz mieć świadomość kim są i gdzie przebywają Twoi potencjalni klienci. Bez tej wiedzy inwestujesz w reklamę jakby na oślep.

Przykładowo – jeśli Twoją grupą docelową są rodzice małych dzieci, a Ty wykupujesz powierzchnię reklamową w gazecie skierowanej do osób starszych, prawdopodobnie tracisz pieniądze.

Podobnie z reklamą na Facebooku – musisz odpowiednio ją stargetować, żeby nie wyrzucać pieniędzy w błoto.

Pozycjonowanie strony internetowej i reklama w Adsense to często miejsca, gdzie jeśli źle wybierzesz słowa kluczowe – uciekają Ci pieniądze. 

 

12 sposób na oszczędność w firmie – kupuj hurtowo

 

Kiedy kupujesz hurtowo zwykle możesz liczyć na rabat. Wykorzystaj to, w skali roku te rabaty zsumują się i dadzą większe oszczędności.

Jeśli możesz sobie pozwolić na jednorazowy zakup większej ilości towarów, korzystaj z oszczędności, jakie to Ci zapewni.

Rzadsze a większe zakupy pozwolą Ci też oszczędzić czas i paliwo (dojazd i zakup produktów).

 

 

13 sposób na oszczędność w firmie – barter

 

Nie zawsze i nie za wszystko trzeba płacić gotówką.

Być może znajdziesz sposób, żeby wymienić się z kimś bezgotówkowo towarem lub usługą – taką wymianę nazywamy barterową.

Pamiętaj jednak, że barter również podlega opodatkowaniu i każdą taką wymianę należy rozliczyć.

 

14 sposób na oszczędność w firmie – darmowe szkolenia

 

Szkolenia, jeśli poważnie myślisz o rozwoju swojego biznesu, to często bardzo duże wydatki.

Zainteresuj się darmowymi szkoleniami, kursami online (oszczędzasz sporo na kosztach dojazdu, noclegu, a także nie musisz zwykle brać dnia wolnego od pracy).

Poszukaj dofinansowań do szkoleń dla siebie i pracowników.

 

15 sposób na oszczędność w firmie – pomyśl o afiliacji

 

Jeśli polecasz jakiś produkt albo usługę, być może jest możliwość, żeby zarobić jakiś niewielki procent na poleceniu. (Na tym blogu (również w tym artykule) znajdziesz całkiem sporo linków partnerskich, dzięki którym Ty masz często możliwość zakupu produktów lub usług taniej, a ja zarabiam dodatkowe pieniądze dzięki polecaniu tych produktów.)

Jako osoba korzystająca z polecanych usług często masz możliwość skorzystania z dodatkowego rabatu. Dlatego warto korzystać z linków partnerskich, programów afiliacyjnych, a także samemu w ten sposób polecać produkty lub usługi. 

(Na przykład jeśli chcesz skorzystać z pozycjonowania strony internetowej  – z kodem „Szczęśliwa w biznesie” dostaniesz zniżkę, a ja dostanę też niewielką kwotę za polecenie. )

 

16 sposób na oszczędność w firmie – zmień konto bankowe

 

Jeśli od lat korzystasz z jednego konta, bo tak Ci wygodnie, być może tracisz całkiem sporo pieniędzy. Sprawdź swoje opłaty za konto firmowe i zastanów się, czy może jest jakaś bardziej korzystna opcja.

Poniżej kilka ofert kont firmowych, które mogą Cię zainteresować:

 

17 sposób na oszczędność w firmie – tańsze przesyłki

 

Jeśli korzystasz z usług poczty lub firmy kurierskiej zorientuj się, na czym tutaj możesz zaoszczędzić.

Może w Twoim przypadku szybkość przesyłki nie jest aż tak konieczna? Nie zawsze musisz płacić za usługę ekspresową. Niektóre dokumenty czy przesyłki nie są wcale aż tak pilne.

Może warto zainteresować się też ofertą innych firm – zobacz kilka poniższych:

 

18 sposób na oszczędność w firmie – zmień hosting

 

O tym jak wybrać hosting dla bloga (ale także dla dowolnej strony internetowej) pisałam w osobnym artykule – ZOBACZ.

 

Jeśli potrzebujesz naprawdę gruntownie popracować nad Twoim budżetem TU MOŻESZ KUPIĆ BILETY NA SZKOLENIE STACJONARNE ALBO DOSTĘP ONLINE DO SZKOLENIA „BUDŻET FIRMOWY”.

 

A jakie Ty znasz sposoby na oszczędność i optymalizację kosztów prowadzenia firmy?

Podziel się nimi w komentarzu.

Udostępnij proszę ten artykuł, jeśli uważasz, że może się komuś przydać.

Dagna Banaś

Jestem chyba jedyną lekarką, która bloguje i nagrywa podcast o biznesie dla kobiet.

Połączenie wiedzy medycznej i zainteresowania marketingiem sprawiło, że wprowadzam do świata kobiecych biznesów temat neuromarketingu i uczę jak docierać bezpośrednio do mózgu (i serca) Twojego klienta.

View all posts

1 comment

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

  • Piąty punkt bardzo trafny. Obecne oferty na karte są często bardziej korzystne od ofert na abonament. Nie wszyscy przecież potrzebują nowego telefonu co dwa lata. Obecnie za 25zł mamy 15GB na internet, smsy, mmsy i połączenia do wszystkich. To bardzo dobra oferta. Trzeba jedynie pamiętać o doładowaniach.
    Co do punktu ósmego – „naucz się lepszego zarządzania czasem” to jedno z najbardziej kluczowych spraw, a co do dziesiątego to nie zawsze łatwo przestawić samego siebie do open source, a co dopiero pracowników. Mimo wszystko to bardzo dobry pomysł.

kurs marketing

Zapisz się na newsletter – dostaniesz ode mnie coś fajnego!

konferencja biznesowa online

rodo dla malych firm znizka

zarabiaj na pisaniu
zBLOGowani.pl